学会档案是学会发展的重要资料，是记录和反映学会历史的重要依据，根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，特制定本制度。

一、学会秘书处要根据《中华人民共和国档案法》相关规定，认真实施学会的档案保管、借阅和销毁管理制度，档案安全和保密制度，切实做好档案的管理工作。

二、学会秘书处设专人负责档案的归纳、整理，认真履行管理职责，保证学会资料的安全、完整。

三、档案归档的范围：

(一)学会年度工作总结，工作计划及工作计划的调整等。

(二)学会的会议记要、简报，下发的各种通知。

(三)学会收到的各种会议通知及上 级部门下发的各种资料。

(四)年度内重大会议的资料、征集的论文、培训资料等。

(五)学会的年检报告，审计报告，各届人员的变动情况等。

(六)正副会长、正副秘书长、常务理事、理事、单位会员单位名册。

四、档案归档的要求及时间

       学会要将档案分类归档，装入档案盒中。归档时间可在年度终了后，或者在一项工作完成后整理归档。

五、档案移交

       如秘书处人员变动要办移交手续，交接双方逐份清点后，履行签字手续。

六、档案保管及销毁

(一)严格执行档案管理的安全制度，档案的存放地点要确保档案的安全。

(二)档案存放应装盒上架，整齐有序、查找方便，不得随意堆放。

(三)电子档案应存放在规定的电脑和u盘内，妥善保管。

(四)如需销毁清册应上报学会会长批准，方可销毁处理。