为加强所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。

• 下列证书及资料由专人负责统一保管。
• 所有资信文件包括评估报告、年检报告等
• 重要文件如管理制度等
• 秘书长或会长指定要求的文件
• 所有由机构或者组织颁布的证件等
• 学会证书和重要文件的管理，职责如下：
• 建立资料目录和档案，以便及时查找
• 负责日常管理防止损坏
• 负责有关证书的申办、变更、延期等工作。
• 严格交接转移手续
• 证书资料的借用、复印管理办理
• 学会员工因工作需要借用、复印证书资料时，应填写登记表，写明事由经秘书长同意确认后方可办理相应手续。
• 凡借用证书资料必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，最长不得超过10个工作日。
• 违规责任

       凡因保管不善或借用手续不齐，导致证书及重要文件遗失或损毁的，由资料保管员承担补办费用和相关责任。